Kodėl verta pildyti lazerines kasetes, o ne pirkti naujas
Daugelis įmonių ir privačių asmenų Vilniuje vis dar mano, kad originalios lazerinės kasetės yra vienintelis patikimas variantas. Tačiau realybė yra kur kas įdomesnė – profesionaliai perpildyta kasetė gali tarnauti ne prasčiau už naują, o kartais net geriau. Pagrindinė priežastis paprasta: lazerinės kasetės konstrukcija sukurta taip, kad būtų galima ją naudoti kelis kartus. Gamintojams tai nėra naudinga, todėl jie dažnai įdiegia dirbtines kliūtis – čipus, kurie skaičiuoja atspaudus, arba dizaino elementus, kurie apsunkina pildymą.
Vilniuje veikiančios pildymo paslaugų įmonės per pastaruosius metus išmoko apeiti beveik visas šias kliūtis. Kokybiškas pildymas apima ne tik tonero įpylimą, bet ir nusidėvėjusių dalių keitimą, čipų programavimą arba keitimą, valymo procedūras. Kai kurios kasetės gali būti perpildomos 3-5 kartus be jokio kokybės praradimo, o tai reiškia tikrai rimtą ekonomiją.
Skaičiai kalba patys už save: originali HP CF217A kasetė kainuoja apie 80-100 eurų, o jos pildymas – tik 25-35 eurus. Jei naudojate spausdintuvą intensyviai, per metus galite sutaupyti kelias šimtus eurų. Vidutinė įmonė, turinti 3-4 lazerius, gali sumažinti spausdinimo biudžetą nuo 1500 iki 500 eurų per metus.
Kaip veikia lazerinė kasetė ir ką reiškia jos pildymas
Lazerinė kasetė nėra paprastas tonerio konteineris – tai sudėtingas mechanizmas su fotojautriu būgnu, magnetiniu velenu, dozavimo ašimi ir kitais komponentais. Kai spausdintuvas dirba, fotoelementas nuskaito dokumentą, lazeris „nupiešia” vaizdą ant fotojautrio būgno, kuris yra elektrostatiškai įkrautas. Tonerio milteliai prilimpa prie įkrautų būgno vietų, o tada pernešami ant popieriaus ir įkaitinami krosnyje, kur susilieja su popieriaus paviršiumi.
Kiekvienas šis komponentas turi savo tarnavimo laiką. Fotojautriam būgnui labiausiai kenkia šviesa ir mechaninis trinties su valymo ašimi. Magnetinis velenas nusidėvi nuo tonero miltelių, o dozavimo ašis gali pradėti praleidinėti tonerį. Profesionalus pildymas turi apimti visų šių dalių būklės įvertinimą.
Vilniuje dirbantys specialistai paprastai naudoja kelių lygių pildymo sistemas. Paprasčiausias variantas – tik tonero įpylimas ir čipo keitimas, kainuojantis 20-30 eurų. Vidutinio lygio pildymas apima būgno valymo ašies keitimą ir kainuoja 30-40 eurų. Pilnas renovacijos paketas su būgno, magnetinio veleno ir kitų dalių keitimu gali kainuoti 50-70 eurų, bet tokia kasetė veiks kaip nauja.
Kokias kasetes verta pildyti, o kokių geriau nepildyti
Ne visos kasetės yra vienodai tinkamos pildymui. Kai kurie modeliai sukurti taip, kad būtų beveik neįmanoma jų perpildyti be specialios įrangos. Kiti modeliai turi tokią konstrukciją, kad po 2-3 pildymų būgnas tiesiog išsidėvi ir kokybė krenta.
HP lazeriniai spausdintuvai naudoja kasetes, kurios dažniausiai puikiai tinka pildymui. Serijos CF217, CF226, CF230, CE285, CE278 – tai klasika, kurią Vilniaus specialistai pildo kasdien. Šios kasetės turi atskiramus čipus, kuriuos lengva pakeisti, o konstrukcija leidžia patogiai pasiekti visus komponentus. HP Color Lazer kasetės (CF530-533, CF540-543 serijos) taip pat puikiai pildomos, nors spalvotų kasetių pildymas kainuoja šiek tiek brangiau.
Canon kasetės (CRG-725, CRG-728, CRG-719) irgi tinka pildymui, bet čia reikia daugiau patirties. Canon dažnai naudoja integruotus čipus, kuriuos sunkiau atstatyti. Brother kasetės (TN-2320, TN-2420, TN-3390) yra vienos geriausių pildymui – paprasta konstrukcija, ilgaamžis būgnas, lengvai keičiami čipai.
Samsung ir Xerox modeliai taip pat dažniausiai gerai pildomos, ypač senesni modeliai. Problemiškiausios būna pigios OKI kasetės ir kai kurie naujausi Lexmark modeliai su sudėtinga apsauga. Jei turite tokį spausdintuvą, prieš pildant verta pasikonsultuoti su specialistais.
Kur Vilniuje rasti patikimą kasetės pildymo paslaugą
Vilniuje veikia dešimtys įmonių, siūlančių kasetės pildymo paslaugas, bet kokybė labai skiriasi. Kai kurios firmos dirba garaže su minimaliu įrankiu ir pačiu pigiausiu toneru iš Kinijos. Kitos turi profesionalias dirbtuves su valymo kameromis, testavimo įranga ir naudoja kokybišką tonerį.
Patikimą paslaugų teikėją galima atpažinti iš kelių požymių. Pirma, jie suteikia garantiją – paprastai 1-3 mėnesius arba tam tikrą puslapių skaičių. Antra, jie klausia apie spausdintuvo modelį ir kasetės būklę prieš pasakydami kainą. Trečia, jie paaiškina, kokias dalis keičia ir kokį tonerį naudoja. Jei firma sako „mes pildome visas kasetes už 20 eurų” – tai raudonas signalas.
Vilniaus centre ir Žirmūnuose yra kelios gerai žinomos įmonės, kurios specializuojasi profesionaliame kasetės pildyme. Dauguma jų siūlo kurjerių paslaugą – atvažiuoja pasiimti tuščią kasetę ir po 1-2 dienų atveža perpildytą. Kai kurios firmos turi kelis punktus mieste, kur galima ateiti su kasete ir palaukti, kol ją perpildo – tai užtrunka 15-30 minučių, jei nereikia keisti dalių.
Kainos Vilniuje svyruoja priklausomai nuo kasetės tipo ir pildymo lygio. Standartinė juoda kasetė kainuoja 20-35 eurus, didelės talpos – 30-45 eurus, spalvotos – 25-40 eurų už kiekvieną spalvą. Jei reikia keisti būgną ar kitas dalis, kaina gali išaugti iki 50-80 eurų, bet tai vis tiek perpus pigiau nei nauja kasetė.
Kaip pačiam įvertinti, ar kasetė tinkama pildymui
Prieš vežant kasetę pildyti, galite patys preliminariai įvertinti jos būklę. Tai padės išvengti nusivylimo, kai po pildymo kokybė bus nepakankama dėl nusidėvėjusių dalių, kurios nebuvo pakeistos.
Pirmiausia pažiūrėkite į fotojautrį būgną – tai žalias arba mėlynas cilindras kasetės viduje. Jei matote ryškius įbrėžimus, dėmes ar matinį paviršių vietoj blizgaus, būgnas nusidėvėjęs. Toks būgnas duos dėmėtas kopijas su vertikaliomis juostomis. Būgno keitimas kainuoja 20-40 eurų papildomai, priklausomai nuo modelio.
Antra, patikrinkite magnetinį veleną – tai juodas guminis cilindras šalia būgno. Jei jis turi įdubimų, nelygumų ar paviršius atrodo supleišėjęs, jį reikia keisti. Nusidėvėjęs magnetinis velenas duoda šviesus horizontalias juostas arba netolygų tonero pasiskirstymą.
Trečia, pažiūrėkite į valymo ašį – tai plona plastikinė arba guminė juostelė, kuri nuvalo perteklinį tonerį nuo būgno. Jei ji sulipusi nuo tonero arba turi įpjovų, ją būtina keisti. Priešingu atveju toneris išsibarstys po visą kasetę ir teršis spausdintuvas.
Jei kasetė buvo pildyta jau 3-4 kartus, tikėtina, kad reikės keisti kelias dalis. Kai kurie Vilniaus pildytojai siūlo „renovacijos” paslaugą – tai pilnas kasetės atnaujinimas su visų nusidėvėjusių dalių keitimu. Tai kainuoja brangiau (50-80 eurų), bet kasetė tarnauja kaip nauja dar 2-3 pildymo ciklus.
Kokybės skirtumai: originalus toneris, analogas ir perpildymas
Vienas dažniausių klausimų – ar perpildyta kasetė spausdina taip pat gerai kaip originali? Atsakymas priklauso nuo tonero kokybės ir pildymo profesionalumo. Vilniuje naudojami toneriai skiriasi kokybe ir kaina.
Pigiausi toneriai ateina iš Kinijos ir kainuoja 3-5 eurus už kilogramą. Jie dažnai turi netolygų dalelių dydį, mažesnį lydymosi temperatūrą ir gali duoti pilkšvą juodą spalvą vietoj sodrios juodos. Tokie toneriai gali teršti spausdintuvą ir trumpina kasetės dalių tarnavimo laiką. Jei pildytojas siūlo labai pigią kainą, tikriausiai naudoja būtent tokį tonerį.
Vidutinės klasės toneriai iš Pietų Korėjos arba Japonijos kainuoja 8-15 eurų už kilogramą. Jie turi gerą dalelių kokybę, tinkamą lydymosi temperatūrą ir duoda gerą spausdinimo kokybę. Dauguma rimtų Vilniaus pildytojų naudoja būtent tokius tonerius. Jie tinka daugumai biuro spausdinimo poreikių.
Aukščiausios klasės toneriai, kurie beveik neatsilieka nuo originalių, kainuoja 20-30 eurų už kilogramą. Juos naudoja tik kai kurios specializuotos įmonės, kai klientas reikalauja maksimalios kokybės. Skirtumas nuo vidutinės klasės tonero yra nedidelis – šiek tiek sodresnė juoda spalva ir šiek tiek didesnis puslapių skaičius iš vieno pildymo.
Svarbu suprasti, kad pats toneris – tai tik viena kokybės dalis. Net geriausias toneris nepadės, jei kasetė neišvalyta, nusidėvėjusios dalys nepakeistos arba čipas netinkamai atstatytas. Profesionalus pildymas su vidutinės klasės toneru duos geresnį rezultatą nei pigus pildymas su geriausiu toneru.
Dažniausios problemos po pildymo ir kaip jų išvengti
Net ir kokybiškiausias pildymas kartais gali sukelti problemų. Svarbu žinoti, ko tikėtis ir kaip reaguoti, jei kažkas ne taip.
Dažniausia problema – spausdintuvas neranda kasetės arba rodo klaidą „Incompatible cartridge”. Tai paprastai reiškia, kad čipas netinkamai atstatytas arba spausdintuvas reikalauja originalios kasetės. Kai kurie naujesni HP ir Canon modeliai turi „dinaminę apsaugą” – programinę įrangą, kuri atnaujinama per internetą ir blokuoja neoriginalias kasetes. Jei susidūrėte su šia problema, kreipkitės į pildytoją – jie turėtų turėti sprendimą arba pakeisti čipą.
Antra problema – šviesūs arba netolygūs atspaudai. Tai gali reikšti, kad toneris netolygiai pasiskirstęs kasetėje. Išimkite kasetę, švelniai pakratykite ją horizontaliai (ne vertikaliai!), kad toneris pasiskirstytų, ir įdėkite atgal. Jei problema išlieka, gali būti, kad įpilta per mažai tonero arba nusidėvėjęs magnetinis velenas.
Trečia problema – juodos dėmės arba taškeliai ant popieriaus. Tai dažniausiai reiškia, kad kasetė nepakankamai išvalyta arba būgnas pažeistas. Jei dėmės pasikartoja kas 3-4 cm – tai būgno problema. Jei dėmės atsitiktinės – tai tonero likučiai kasetėje. Kokybiški pildytojai tokias kasetes priima atgal ir išvalo pakartotinai.
Ketvirta problema – toneris byrėja nuo popieriaus arba lengvai nutrinamas. Tai reiškia, kad toneris netinkamai susilieja su popieriumi. Priežastis gali būti per žema krosnis temperatūra spausdintuve arba netinkamas toneris. Patikrinkite spausdintuvo nustatymus – kai kurie modeliai turi „ekonomiško spausdinimo” režimą, kuris sumažina temperatūrą. Jei problema išlieka, toneris tikriausiai netinkamos kokybės.
Geras pildytojas turėtų suteikti garantiją ir priimti kasetę atgal, jei iškyla problemų. Vilniuje rimtos įmonės paprastai siūlo 1-3 mėnesių garantiją arba garantuoja tam tikrą puslapių skaičių (pvz., 1500 puslapių). Jei pildytojas atsisako spręsti problemas, ieškokite kito.
Aplinkosauginis aspektas ir ilgalaikė ekonomija
Kasetės pildymas nėra tik ekonomijos klausimas – tai ir svarbus aplinkosauginis sprendimas. Kiekviena išmesta lazerinė kasetė prisideda prie elektroninių atliekų problemos, o jų gamyba reikalauja daug energijos ir žaliavų.
Vidutinė lazerinė kasetė sveria 1-2 kilogramus ir yra pagaminta iš plastiko, metalo, gumos ir kitų medžiagų. Jos gamybai sunaudojama apie 3 litrai naftos ir išmetama apie 4,5 kilogramo CO2. Jei kasetę perpildote 3 kartus vietoj pirkimo naujų, sumažinate aplinkos poveikį 75%. Vilniaus įmonė, kuri per metus sunaudoja 50 kasetės, perpildydama jas gali sutaupyti apie 150 litrų naftos ir išvengti 225 kilogramų CO2 išmetimo.
Europos Sąjungoje veikia WEEE direktyva, kuri reikalauja, kad elektroninės atliekos būtų tinkamai perdirbamos. Tačiau realybė tokia, kad didelė dalis kasetės vis dar baigia sąvartynuose, ypač kai jas išmeta privatūs asmenys. Pildymas leidžia pratęsti kasetės gyvavimo ciklą ir atidėti jos patekimą į atliekas.
Ekonominis efektas ilguoju laikotarpiu yra dar įspūdingesnis. Tarkime, turite biurą su trimis lazeriniais spausdintuvais, kurie per mėnesį sunaudoja 6 kasetes. Originalios kasetės kainuotų apie 500 eurų per mėnesį arba 6000 eurų per metus. Pildymas sumažintų šias išlaidas iki 180 eurų per mėnesį arba 2160 eurų per metus. Per trejus metus sutaupytumėte beveik 12000 eurų – tai suma, už kurią galite nusipirkti naują kopijavimo aparatą ar investuoti į kitas verslo sritis.
Kai kurios Vilniaus įmonės siūlo abonentinius planus – jūs mokate fiksuotą mėnesinį mokestį ir gaunate perpildytas kasetes pagal poreikį. Tai patogu didesnėms organizacijoms, kurios nori nuspėjamų išlaidų ir nesivaržyti su logistika. Tokie planai paprastai kainuoja 30-40% pigiau nei originalių kasetės pirkimas.
Ką daryti su kasete po pildymo: priežiūra ir ilgaamžiškumas
Perpildžius kasetę, svarbu tinkamai ja naudotis, kad ji tarnautų kuo ilgiau. Keletas paprastų taisyklių padės išvengti problemų ir pratęsti kasetės tarnavimo laiką.
Pirma, saugokite kasetę nuo tiesioginės saulės šviesos ir aukštos temperatūros. Fotojautris būgnas labai jautrus šviesai – net kelios minutės tiesioginėje saulėje gali jį sugadinti. Jei išėmėte kasetę iš spausdintuvo, įdėkite ją į juodą maišelį arba dėžę. Niekada nepalikite kasetės ant palangės ar šalia šildytuvo.
Antra, reguliariai naudokite spausdintuvą. Toneris, kuris ilgai stovi nejudėdamas, gali sukietėti ir pradėti blogai tekėti. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas ilgiau nei mėnesį, atspausdinkite bent kelis puslapius, kad toneris išliktų judrus. Tai ypač svarbu spalvotiems spausdintuvams – spalvotų kasetės toneris linkęs greičiau kietėti.
Trečia, naudokite kokybišką popierių. Pigus, dulkėtas popierius teršia spausdintuvą ir kasetę, trumpindamas jų tarnavimo laiką. Dulkės nuo popieriaus kaupiasi ant būgno ir magnetinio veleno, sukeldamos dėmes ir nelygius atspaudus. Naudokite popierių, skirtą lazeriniams spausdintuvams, su tankiu ne mažesniu kaip 80 g/m².
Ketvirta, reguliariai valykite spausdintuvą. Dauguma spausdintuvų turi automatinio valymo funkciją, kurią verta paleisti kartą per mėnesį. Tai padeda pašalinti tonero likučius ir popierius dulkes iš spausdintuvo vidaus. Taip pat galite rankiniu būdu nuvalyti popierius kelią ir kitus lengvai pasiekiamus paviršius.
Penkta, stebėkite spausdinimo kokybę. Jei pastebite, kad atspaudai tampa šviesesni, atsiranda juostos ar dėmės, nedelskite – kreipkitės į pildytoją. Ankstyvoje stadijoje daugelį problemų galima išspręsti paprastu valimu ar smulkiu remontu. Jei lauksite, kol kasetė visiškai nustos spausdinti, gali tekti keisti brangias dalis.
Kasetės, kurios tausojamos ir tinkamai prižiūrimos, gali būti perpildomos 5-7 kartus. Tai reiškia, kad viena kasetė gali tarnauti 2-3 metus, priklausomai nuo spausdinimo intensyvumo. Tokiu būdu ne tik sutaupote pinigų, bet ir minimizuojate aplinkos poveikį.
Praktiniai patarimai: kaip maksimaliai išnaudoti perpildytos kasetės potencialą
Perpildyta kasetė – tai investicija, kuri atsiperkanti tik tada, kai ja tinkamai naudojatės. Štai keletas praktinių patarimų, kaip išspausti maksimalų puslapių skaičių ir išlaikyti gerą kokybę.
Pirmiausia, optimizuokite spausdinimo nustatymus. Dauguma dokumentų nebūtinai reikalauja maksimalios kokybės. Nustatykite „juodraštis” arba „ekonomiškas” režimą kasdieniam spausdinimui – tai sumažina tonero suvartojimą 20-30% be didelio kokybės praradimo. Aukštos kokybės režimą naudokite tik tada, kai tikrai reikia.
Antra, spausdinkite abipusiai. Tai ne tik sutaupo popierių, bet ir sumažina kasetės nusidėvėjimą, nes per tą patį laiką praeina perpus mažiau popieriaus lapų. Daugelis šiuolaikinių spausdintuvų turi automatinio abipusio spausdinimo funkciją – įjunkite ją pagal nutylėjimą.
Trečia, peržiūrėkite dokumentus prieš spausdindami. Dažnai spausdiname puslapius su nereikalinga informacija – tuščius puslapius, reklamas iš interneto, perteklines antraštes. Naudokite spausdinimo peržiūros funkciją ir pašalinkite nereikalingus puslapius. Tai gali sutaupyti 10-15% tonero.
Ketvirta, jei spausdinate daug teksto, pamėginkite naudoti šriftus, kurie sunaudoja mažiau tonero. Pavyzdžiui, Century Gothic sunaudoja apie 30% mažiau tonero nei Arial ar Times New Roman. Garamond ir Calibri taip pat ekonomiški. Tai gali atrodyti smulkmena, bet per metus gali sutaupyti vieną ar dvi kasetės pildymus.
Penkta, jei turite spalvotą spausdintuvą, nustatykite juodai-baltą spausdinimą pagal nutylėjimą. Spalvotos kasetės brangesnės pildyti, todėl naudokite spalvas tik tada, kai tikrai reikia. Daugelis žmonių net nepastebi, kad jų spausdintuvas spausdina visus dokumentus spalvotai, nors 90% atvejų pakaktų juodos spalvos.
Šešta, jei spausdintuvas ilgą laiką nenaudojamas, išimkite kasetę ir laikykite ją horizontalioje padėtyje tamsioje vietoje. Tai apsaugo būgną nuo šviesos ir užtikrina, kad toneris nepradės kietėti vienoje vietoje.
Septinta, kai kasetė pradeda spausdinti šviesiau, nepulkite jos iš karto pildyti. Išimkite kasetę, švelniai pakratykite horizontaliai (ne vertikaliai!), kad toneris pasiskirstytų, ir įdėkite atgal. Tai gali pratęsti kasetės tarnavimą dar 100-200 puslapių. Kai kurie spausdintuvai rodo perspėjimą „Mažai tonero”, kai dar yra 20-30% tonero – galite ramiai spausdinti toliau.
Aštunta, jei turite kelis spausdintuvus biure, paskirstykite spausdinimo krūvį tolygiai. Spausdintuvas, kuris dirba intensyviai, greičiau nusidėvi, o tas, kuris stovi nenaudojamas, gali susidurti su tonero kietėjimo problemomis. Subalansuotas naudojimas pratęsia visų spausdintuvų tarnavimo laiką.
Devinta, stebėkite, kiek puslapių išspausdinote po pildymo. Daugelis spausdintuvų turi skaitiklį, kuris rodo bendrą atspaudų skaičių. Užsirašykite skaičių po pildymo ir patikrinkite, kai kasetė išsenka. Standartinė kasetė turėtų išspausdinti 1500-2000 puslapių, didelės talpos – 3000-5000. Jei išspausdinote žymiai mažiau, tai gali reikšti, kad įpilta per mažai tonero arba spausdintuvas naudoja per daug tonero dėl netinkamų nustatymų.
Dešimta, užmegzkite gerą santykį su savo kasetės pildytoju. Jei esate nuolatinis klientas, dažnai galite gauti nuolaidų, prioritetinį aptarnavimą ar nemokamą kurjerių paslaugą. Kai kurie pildytojai siūlo lojalumo programas – po tam tikro pildymų skaičiaus gaunate vieną pildymą nemokamai.
Šie paprasti patarimai gali pratęsti perpildytos kasetės tarnavimo laiką 20-30% ir sutaupyti dar daugiau pinigų. Svarbiausia – sistemiškas požiūris ir dėmesys detalėms. Spausdinimas yra kasdienė veikla, todėl net maži pakeitimai per laiką sukuria didelį efektą.
Perpildytos lazerinės kasetės Vilniuje – tai ne kompromisas, o protingas sprendimas, kuris derina ekonomiją, kokybę ir aplinkosaugą. Rinkdamiesi patikimą pildytoją, tinkamai prižiūrėdami kasetes ir optimizuodami spausdinimo įpročius, galite sutaupyti tūkstančius eurų per metus neprarasdami spausdinimo kokybės. Svarbu suprasti, kad kasetės pildymas – tai ne vienkartinis veiksmas, o ilgalaikė strategija, kuri reikalauja šiek tiek dėmesio, bet atsiperkanti daugeliu aspektų.